Amamos ser
parte de tu boda

Planning

¿En qué consiste?

El servicio de wedding planner o de coordinación de bodas; es un servicio integral que busca apoyar a nuestros novios en la búsqueda, contratación, seguimiento, recepción y manejo de TODOS los servicios de los proveedores involucrados en tu gran día.

Objetivo

El objetivo principal es liberarte del estrés para que disfrutes el proceso desde el día 1, apoyándote en todas las gestiones antes y durante del evento enfocados siempre en cuidar tu presupuesto. A través de la recomendación de proveedores que nos permitan lograr la boda que tienes en mente.

¿Qué incluye?

Antes del evento

Elaborar presupuesto estimado general.
Coordinar reuniones técnicas con suplidores.
Visita al local; evaluación en base a las necesidades de nuestra boda.
Coordinación completa de todos los suplidores desde la contratación.
Presentación de alternativas por rubro.
Cronograma de planificación pre-evento con programación de pago de todos los suplidores.
Control general del presupuesto.
Preparación del guión / programa completo de la boda.
Asesoría en base a experiencias sobre beneficios por suplidores.
Ensayo y guión de ceremonia.
Confirmación de invitados.

Durante el montaje

Control del cronograma de montaje.
Recepción de todos los proveedores, validando lo contratado por el cliente (desde alquileres, audiovisuales, alimentos y bebidas).
Supervisión de instalación de todos los equipos.
Supervisión de pruebas de sonido, luces, audiovisuales, ensayos, participaciones.
Contacto directo con el personal del local para validar necesidades del montaje.
Contacto directo con el personal del local para validar necesidades del montaje.
Asistencia a la novia desde la entrega del bouquet.

Durante el evento

Control del programa y logística del evento.
Recepción de todos los proveedores.
Bridal Assistant – asistencia exclusiva para la novia iniciando desde el getting ready.
Coordinación de orquestas, asistencia a sus necesidades.
Manejo de imprevistos, solución de conflictos.
Apoyo y contacto directo de todos los suplidores durante el evento.
Coordinación de la recepción y seating de invitados.
Supervisión del servicio, atenciones e higiene.
Supervisión de las áreas de alimentos.
Permanencia en el evento hasta la corrida del programa.
Empaque de alimentos y detalles sobrantes.
Cierre final inventario de bebidas.